Tips Bepergian

Apa cara yang lebih baik untuk mengumpulkan orang-orang terkasih daripada sebuah reuni keluarga? Baik keluarga anda besar atau kecil, pertimbangkan mendapatkan bantuan dari awal dengan menghubungi orang yang ahli. Agen perjalanan dapat banyak membantu, mulai dari merekomendasikan lokasi yang tepat hingga mengatur tiket perjalanan dan membuat pesanan hotel dan sewa mobil.

Mereka sangat mengenal kapal pesiar dan resorts yang dikhususkan untuk perjalanan keluarga. Agen perjalanan dapat membantu keluarga untuk perubahan jadwal yang sangat dekat waktunya dan membatalkan penerbangan, juga mengatur anggota keluarga yang membutuhkan bantuan khusus. Untuk kelompok besar, agen perjalanan mungkin memiliki akses untuk menegosiasikan tiket dan tarif hotel. Dan, agen perjalanan dapat melayani dengan ramah dan sabar untuk membantu anggota keluarga yang mungkin tidak cepat memutuskan dalam rencana perjalanan.

MEMULAI PERENCANAAN LEBIH AWAL

Merencanakan reuni keluarga dapat menjadi ruwet, khususnya sebuah reuni besar yang melibatkan banyak orang. Perencana reuni yang berpengalaman merekomendasikan keluarga-keluarga memulai perencanaan hingga dua tahun sebelumnya.

Beri waktu pada tamu-tamu anda untuk membuat perencanaan. Beri mereka pemberitahuan sebelumnya untuk menyesuaikan jadwal untuk datang. Jika anda merencanakan sebuah reuni yang melibatkn perjalanan jarak jauh, atau sebuah petualangan seperti perjalanan kapal pesiar atau perjalanan ke luar negeri, banyak anggota keluarga mungkin memerlukan waktu untuk menabung dan membuat pengaturan khusus agar dapat meninggalkan pekerjaan.

Bersiaplah untuk tamu yang memerlukan pertimbangan khusus. Setiap orang memiliki kebutuhan berbeda dan penting untuk kesuksesan acara anda untuk menyadari keperluan itu dan memiliki waktu untuk merencanakan yang sesuai.

Tamu tertentu mungkin membutuhkan peralatan atau akomodasi khusus. Yang lainnya mungkin perlu pengaturan hewan kesayangan. Apapun kondisinya, beri waktu kepada diri anda untuk menjamin pengaturan yang sesuai dapat dilakukan untuk mengakomodasi setiap orang.

PILIH TANGGAL DAN TEPATI

Memilih sebuah tanggal yang sesuai untuk setiap orang dapat menjadi sesuatu yang sangat sukar, namun ini menjadi satu tahapan yang paling penting dalam merencakan reuni keluarga.

Hindari waktu sibuk. Cobalah untuk tidak menjadwalkan reuni keluarga di hari libur utama, atau musim wisuda.

Mintalah saran dan pilih tanggal yang memungkinkan untuk setiap orang.

Komunikasikan rencana untuk sebuah reuni keluarga jauh sebelumnya sehingga undangan dapat menghindari acara yang bersamaan.

Hindari perubahan tanggal. Sekali anda mengumumkan sebuah tanggal kepada anggota keluarga, mereka akan segera membuat perencanaan aktivitas lain di sekitar waktu itu. Mengubah tanggal di pertengahan persiapan, bahkan sekali, akan mempengaruhi setiap orang, dan beberapa undangan mungkin terpaksa membatalkannya.

KOMUNIKASI LEBIH DINI DAN SERING

Dengan mengkomunikasikan rencana anda untuk mengorganisir sebuah reuni keluarga lebih awal, tamu-tamu anda akan memiliki waktu yang cukup untuk merencanakan hadir, dan anda dapat memperoleh kesenangan berkumpul dengan keluarga dan menciptakan kenangan-kenangan keluarga yang baru di reuni itu.

Distribusikan surat. Sebuah surat/berita reuni adalah cara yang sangat baik untuk membuat keluarga up to date dengan proses perencanaan, siapa yang akan datang, dan aktivitas apa yang direncanakan.

Gunakan e-mail untuk membuat undangan mendapat informasi dan tertarik. E-mail adalah cara yang murah untuk menjaga komunikasi dengan tamu reuni dan menyediakan cara yang murah bagi tamu unuk mengajukan pertanyaan dan memberi umpan balik.

Kumpulkan ide dari para tamu. Untuk membuat setiap orang terlibat dan senang menghadiri reuni, izinkan anggota keluarga untuk mengajukan ide terhadap aktivitas, tempat, dan opsi menu yang direncanakan.

RENCANAKAN KEGIATAN UNTUK SETIAP ORANG

Reuni keluarga adalah unik di mana acara itu dapat melibatkan orang-orang dari seluruh dunia, masing-masing dengan minat yang berbeda. Tamu-tamu anda mungkin tersebar dari empat generasi dan penting untuk mempertimbangkan usia dan keterbatasan fisik ketika merencanakan aktivitas. Kakek mungkin tidak ingin berpartisipasi dalam aktivitas seperti menyelam atau ski air. Sementara anak-anak mungkin tidak menikmati turnamen catur.

Pertimbangkan melakukan reuni keluarga di kapal pesiar atau sebuah resort. Masing-masing menawarkan pilihan hiburan untuk setiap generasi dan dapat membuang tekanan merencanakan aktivitas untuk minat-minat yang bervariasi.

Tanyai tamu anda. Karena mereka mungkin memiliki minat berbeda, anda mungkin akan lebih dapat merencanakan aktivitas jika anda tahu apa yang mereka suka lakukan.

Pilih tempat yang cukup besar untuk mengakomodasi aktivitas bagi setiap orang dan menawarkan berbagai hal untuk dilakukan.

PASTIKAN MENIKMATI ACARA ANDA

Hadiah terbaik bagi pengaturan reuni keluarga adalah dapat menikmati ketika hari itu tiba. Merencanakan reuni keluarga dapat membuat sangat tertekan. Mintalah bantuan sehingga tidak menjadi begitu berat sehingga anda dapat meluangkan waktu dengan tamu anda dan menikmati kerja anda.

Rekrut bantuan. Satu cara untuk menjamin anda memiliki waktu untuk menikmati reuni adalah dengan merekrut anggota keluarga yang mau untuk menangani masalah-masalah detail di saat-saat terakhir. Anda akan terkejut dengan begitu banyak bantuan yang tersedia jika anda memintanya.

Sumber

Post to: delicious, Digg, ma.gnolia, Stumbleupon